INFORMATIVA EX ART 13 D. LGS 196/03
Ai sensi dell’art.13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali, CasaYdea informa che, nel normale espletamento delle proprie attività, tratterà i dati forniti dagli interessati (dipendenti, clienti, fornitori, collaboratori e soggetti che hanno comunque fornito volontariamente i propri dati) nel rispetto della normativa innanzi richiamata.
FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
In particolare, CasaYdea garantisce che il trattamento dei dati personali si svolgerà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale ed al diritto alla loro protezione.
I dati forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, ed in particolare per:
- la gestione del rapporto di lavoro dei dipendenti, ovvero per i trattamenti contabili, fiscali, previdenziali nonché per tutto quanto attiene all’igiene ed alla sicurezza sul posto di lavoro;
- l’emissione di preventivi ed offerte ai clienti;
- l’emissione di documenti di trasporto, fatture, note di credito e simili;
- l’emissione di richieste di offerte ai fornitori;
- la tenuta della contabilità ordinaria;
- la gestione di incassi e pagamenti;
- l’inserimento degli stessi nelle anagrafiche dei database aziendali;
- l’elaborazione di statistiche interne;
- l’invio di informative commerciali;
- soddisfare obblighi di legge.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE
Il conferimento di dati ha natura facoltativa; il mancato conferimento, però, potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto e/o inficiarne il suo corretto svolgimento nonché il puntuale adempimento degli obblighi di legge, anche di natura fiscale.
COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati verranno conservati presso la sede operativa della ditta CasaYdea, sita Via S.Emerenziana 14, 98078 Tortorici (ME), per il tempo previsto dalle norme di legge.
Il trattamento dei dati avverrà esclusivamente all’interno delle sedi della ditta CasaYdea, a mezzo di utilizzo di supporti cartacei ed informatici, per via telefonica e telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa atta a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I dati potranno essere comunicati:
- a tutti i soggetti ai quali la facoltà di accesso è consentita da norme di legge;
- ai collaboratori, dipendenti, agenti, fornitori, nell’ambito delle rispettive mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali nonché ad altre società connesse e/o collegate alla ditta CasaYdea;
- agli uffici postali, agli spedizionieri ed ai corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
- alle persone, fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività;
- ad istituti bancari o simili per la gestione di incassi e pagamenti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la ditta CasaYdea, con sede in Via S.Emerenziana 14, 98078 Tortorici (ME) ; responsabile del trattamento è il Claudio Salvà.
DIRITTI EX ART. 7 DEL D.LGS. 196 DEL 2003
Ai sensi dell’art. 7 del d.lgs. 196/2003, la ditta CasaYdea informa che:
“1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile del trattamento, anche per il tramite di un incaricato; alla richiesta in argomento sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.